伝票印刷は、商取引や業務活動において使用される伝票を印刷するプロセスです。伝票は、商品の注文、発送、受領、請求などの情報を記録するための書類で、ビジネスの運営において重要な役割を果たします。

主な用途

  • 注文伝票: 顧客からの注文内容を記録するために使用。
  • 納品書: 商品が納品された際に、内容を確認するための書類。
  • 請求書: 取引先に対して代金を請求するための書類。
  • 領収書: 支払いを受けたことを証明するための書類。

印刷方法

  • オフセット印刷: 大量印刷に適しており、高品質な印刷が可能。
  • デジタル印刷: 少量の印刷やカスタマイズが容易で、迅速に対応できる。
  • ロール紙印刷: レジや受注システムで使用される伝票に適した方法。

伝票の形式

  • 連続伝票: 複数の伝票が連なっている形式で、業務効率を高める。
  • カスタム伝票: 企業のニーズに応じた独自のデザインやフォーマット。

デザインのポイント

  • 視認性: 情報が明確に読み取れるように、フォントやレイアウトに配慮。複写しないスペースには減感インキを印刷するので、その版データも必要になる。
  • 必要な情報の明記: 取引に必要な項目(商品名、数量、価格など)を漏れなく記載。
  • ブランドの統一性: 企業のロゴやカラーを使用し、ブランドイメージを強化。

伝票印刷は、ビジネスの円滑な運営をサポートする重要な要素であり、効率的な業務管理に寄与しています。

お客様事例~ 流通会社 現場担当 Hさま

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残念ながら我が社では、至る部分でまだまだデジタル化が進んでおらず、様々な場面で伝票類を手書きで処理しています。一番まずいのが「あっ!」と思ったときに伝票が底を尽きかけているというシチュエーションです。
伝票なしでは仕事が進まず、お取引先にもご迷惑をおかけしてしまいます。YOROZU印刷所さんに変わってからは定期的に伝票の在庫確認をして頂いて、発注ミスも全くなくなりました。顧客目線で顧客の立場に立ったお気遣いには、いつも恐縮しております。これからもYOROZU印刷所さん、お世話になりますね!

よろず印刷所では、伝票印刷のデザインから用紙の選定、印刷・製本・加工方法まで、よろず相談を受け付けています。
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伝票印刷デザインのポイント

1. 目的を明確にする

  • 使用目的: 伝票が何のために使用されるのかを理解する(請求書、領収書、発注書など)。
  • ターゲットオーディエンス: 誰に渡す伝票なのかを考える。

2. レイアウトと構成

  • シンプルなデザイン: 情報が一目でわかるように、シンプルでクリーンなレイアウトを心がける。
  • 情報の優先順位: 重要な情報(会社名、連絡先、日付、伝票番号など)を目立たせる。

3. ビジュアル要素

  • ブランドカラー: 企業のブランドカラーを反映させたカラーパレットを選ぶ。
  • ロゴの配置: 会社のロゴを適切な位置に配置し、視覚的なインパクトを与える。

4. フォント選び

  • 読みやすさ: 明確で読みやすいフォントを使用し、特に小さいサイズの情報に注意を払う。
  • フォントの統一感: 複数のフォントを使用する場合は、2〜3種類に抑え、統一感を持たせる。

5. コンテンツの整理

  • 基本情報の記載: 会社名、住所、電話番号、伝票の内容(商品名、数量、単価など)を整理して記載。
  • 項目の明確化: 各項目を明確に区分し、見やすくする。

6. ホワイトスペースの活用

  • 余白の確保: 情報が詰まりすぎないように余白を設け、視覚的にスッキリさせる。
  • 視覚的な整理: 情報を整理し、目が自然に流れるように配置。

7. 特殊加工の検討

  • 用紙選び: 耐久性のある用紙を選定し、印刷品質を確保する。
  • 複写伝票: 複写伝票の場合、透過性のある用紙を使用し、必要な枚数の複写ができるようにする。
  • 減感インキ:複写したくないスペースには減感インキを塗布するので、減感スペースの版データが必要。

8. 印刷と製本

  • 印刷技術: 高品質な印刷方法を選び、色合いや解像度を確保。
  • 製本方法: 必要に応じて、連続伝票や冊子形式にすることを検討。
         連続帳票、セット糊製本、冊子製本、穴開け加工、ナンバリング加工など数多くのオプションがある

9. テストとフィードバック

  • 試作: 完成前に本機本紙校正を作成し、他者からのフィードバックを受ける。
  • 改善点の洗い出し: フィードバックを基にデザインを見直し、必要な改善を行う。

これらのポイントを考慮することで、機能的で見やすい伝票印刷デザインが実現できます。

デザインから安心して任せられるYOROZU印刷所~
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データ作成

Webデザインと似ているが違う部分も多い、印刷物のデザイン。
最初はその違いに戸惑い着手に手間取ったことはありませんか?

また、ふと疑問に思ったことが基本中の基本だったりすると、誰かに質問するのもはばかられたりしますよね。
今回はDTPデザインに関する基礎知識として、Webデザインとの違い、入稿前の最終チェック項目をリストアップしました。

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